Ohjeet osallistujille

Tervetuloa Kuopioon 2.-3.6.2026 ja verkostopäivän osallistujat jo 1.6.2026!

Sijainti

Verkostotapaamiset (1.6.) ja tapahtumapäivät (2.-3.6.) järjestetään Kuopion keskustassa taidelukio Lumitilla. Lumitin osoite on Koljonniemenkatu 48-50. Sisäänkäynti tapahtumaan C-ovesta (Kirkkokatu 45).

Tutustu Lumitiin

Saapuminen Kuopioon

Alta löydät ohjeita Kuopioon ja taidelukio Lumitille saapumiseen.

Julkinen liikenne

Suosittelemme Kuopioon saapumista julkisilla kulkuvälineillä. Kuopion matkakeskus (Puutarhakatu 3) ja Rautatieasema (Asemakatu 1) sijaitsevat lähekkäin keskustassa. Kuopion lentoasema sijaitsee Siilinjärven kunnan Rissalassa, noin 14 kilometriä Kuopion keskustasta.

Henkilöautot ja linja-autot

Autolla saapuessa pysäköinti mahdollisuus on kadunvarsipaikolla, Kuopion Musiikkikeskuksen asiakasparkkipaikalla sekä Kuopion Toriparkissa.

Mikäli saavutte tapahtumaan henkilöautolla tai linja-autolla, niin Kuopion Musiikkikeskuksen pääsisäänkäyntiä (Kuopionlahdenkatu) vastapäätä sijaitsevalla pysäköintialueella on henkilöauto- ja linja-autopaikkoja. Musiikkikeskus sijaitsee Lumitin vieressä. Pysäköinti on päivisin klo 8-16 välillä maksutonta ensimmäisten 2 tunnin ajan Musiikkikeskuksen pääsisäänkäyntiä lähinnä olevissa kahdessa ensimmäisessä pysäköintivälikössä. Muu pysäköintialue Musiikkikeskuksen edessä on maksutonta aluetta. Iltaisin klo 16 jälkeen on Musiikkikeskuksen pysäköintialueella maksutonta.

Lisäksi pysäköintipaikkoja löytyy Musiikkikeskuksen läheisyydestä sivukatujen varrelta. Invapysäköintipaikat (4 kpl) sijaitsevat Kuopion Musiikkikeskuksen Puijonkadun puoleisella pysäköintialueella, johon ajetaan Kuopionlahdenkadun puolelta.

Lisätietoja pysäköinnistä

Lentoasema

Kuopion lentoasemalta matkustaminen Kuopion keskustaan onnistuu bussilla numero 40. Bussi pysähtyy Kuopiossa Maljalahdenkadulla, josta on Lumitille 800 m. Lähialueen hotelleihin kävelymatka on lyhyt 500 m – 1500 m.

Bussilipun voit maksaa bussissa maksukortilla lähimaksulla tai lataamalla älypuhelimeen Waltti Mobiili –sovelluksen.

Ilmoittautuminen ja info

Sisäänkäynti. Tapahtumapaikka Lumitin sisäänkäyntinä käytetään ainoastaan C-ovea (Kirkkokatu 45).

Infopisteet. Pääinfo sijaitsee Lumitilla 0. kerroksen C-aulassa. Lisäksi jokaisessa kerroksessa on tapahtuman järjestäjiä ja tukihenkilöitä.

Aukioloajat. Lumit on avoinna tapahtuman aikana:

• Maanantai 1.6. klo 12.00-16.00 (verkostopäivä).
• Tiistai 2.6. klo 8.30-17.00.
• Keskiviikko 3.6. klo 8.30-16.00.

Tapahtumapassi. Osallistuja saa tapahtumapassin ilmoittautuessaan. Sen voi noutaa myös verkostopäivään saapuessa klo 12-16 välillä. Tapahtumapassi toimii sisäänpääsynä niin Lumitiin kuin iltatilaisuuteenkin eli se on oltava mukana iltatilaisuuteen Ravintola Albatrossiin saavuttaessa. 

Takkisäilytys. Tapahtumassa on mahdollisuus takkisäilytykseen. Paikkoja on kaksi ja ne sijaitsevat Lumitin 0. ja 1. kerroksessa. Vaatesäilytys toimii omalla vastuulla.

Matkatavarasäilytys. Lumitilla on mahdollisuus matkatavarasäilytykseen 0. kerroksen tiloissa sekä 1. kerroksen lokerikoissa. Lokerikot toimivat RFID-kortilla (luottokortti, kirjastokortti). Lokerikot on tarkoitettu tilapäissäilytykseen ja ne aukeavat 24 h lukitsemisesta. Tarvittaessa kysyy lisää Pedaforumin infosta, joka sijaitsee 0. kerroksessa.

Työskentely. Omien työasioiden hoitamiseen sopivia tiloja löytyy Lumitilta useita, erityisesti 2. ja 3. kerroksessa.

Lumitin kerroskartat. Suunnista Lumitilla näiden kerroskarttojen avulla.

0. kerros – sisäänkäynti

1. kerros

2. kerros

3. kerros

Ruokailu  

Osallistumismaksu sisältää lounaan ja kahvit molempina päivinä. Lounaat tarjoillaan Lumitin ruokalassa, joka sijaitsee 1. kerroksessa. Lounailla on kaksi kattausta. Osallistujat jaetaan kahteen ruokailuryhmään sukunimen ensimmäisen kirjaimen mukaan:

Kattaus 1: A- M

Kattaus 2: N-Ö

Tiistai 2.6.2026

• Kattaus 1 klo 10.45-11.30
• Kattaus 2 klo 11.30-12.15

Keskiviikko 3.6.2026

• Kattaus 1 klo 11.30-12.15
• Kattaus 2 klo 12.15-13.00

Ruokailemaan voi toki mennä limittäin tilan ja jonojen lyhentyessä.

Ruokalajit ja mahdolliset erityisannokset on merkitty tai niistä saa lisätietoa keittiön henkilökunnalta.

Erityisruokavaliot

Tapahtuman ruokailuissa erityisruokavaliot on huomioitu ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli sinulla on vakava allergia tai muu erityisruokavalio, jota ei voida toteuttaa normaalin linjaston kautta, pyydä erillinen annos keittiöltä tai henkilökunnalta paikan päällä.

Kahvitarjoilu

Kahvi tarjoillaan yhtäaikaisesti kaikille osallistujille. Katso kahvitarjoilujen aikataulu kohdasta Ohjelma.

Iltatilaisuus

Iltatilaisuuteen osallistuvilla on merkintä osallistumisoikeudestaan Pedaforumin osallistujapassissa. Passi on siis otettava mukaan iltatilaisuuteen. Iltatilaisuus järjestetään Ravintola Albatrossissa Kuopion satamassa tiistaina 2.6. klo 18.45-23.00. Lisätietoja iltatilaisuudesta näkee Ohjelma-sivulta osiosta Iltatilaisuus.

Mikäli haluat lounastaa omakustanteisesti muualla, niin Kuopion keskustasta löytyy useita ravintoloita ja lounaspaikkoja.

Muuta hyödyllistä 

Kestävyys. Kannustamme kestävyyteen, joten emme tarjoa esimerkiksi vettä kertakäyttömukeista. Otathan siis oman vesipullon mukaasi. Lumitin tiloissa on useita vesipisteitä, joissa pullon saa täytettyä.  

Tuoksuttomuus ja savuttomuus. Suosittelemme tapahtumassamme tuoksuttomuutta ja savuttomuutta. 

Avoin verkkoyhteys. Lumitilla löytyy WLAN-yhteys. Tässä ovat ohjeet verkkoyhteyden luomiseen:

• Valitse laitteeltasi vieraswlan, kirjoita pyydettäessä nimesi ja puhelinnumerosi.

• Saat puhelimeesi tekstiviestin, jossa on annettu username ja password.

• Kirjoita username ja password laitteesi vieraswlan kenttiin.

• Jos yhteys ei heti muodostu, toista em. uudelleen.

Tapahtuman kieli ja ohjelma

Pedaforum 2026 -tapahtuman pääkieli on suomi. Ohjelmassa on myös lukuisia englanninkielisiä esityksiä, jotka tunnistaa ohjelmasta englanninkielisestä otsikoinnista. Myös keynote-puhujamme Martin Weller pitää puheensa englanniksi.

Keynote-puheenvuorojen lisäksi tapahtuman ohjelmassa on neljä rinnakkaissessiota, joista kaikki kestävät 1,5 tuntia. Rinnakkaissessioissa kulkee rinnakkain useita suullisia esityksiä, työpajoja, symposiumeja sekä posteriesityksiä. Tutustu sessiomuotoihin:

Suullinen esitys

Suullinen esitys voi kohdistua meneillään olevaan tai valmistuneeseen tutkimukseen tai kehittämistyöhön. Yksittäisen esityksen alustus kestää 15 minuuttia, jota seuraa 5 minuutin keskustelu. Esityksistä muodostetaan temaattisesti yhtenäisiä sessioita.

Työpaja

Työpajassa käsitellään tapahtuman teemaan liittyvää aihetta ehdotuksen tekijän/tekijöiden valitsemalla tavalla. Työpajassa osallistujat pääsevät aktiivisesti vuorovaikuttamaan ja vaihtamaan ajatuksia muiden osallistujien kanssa. Työpajoja voi olla 90 minuutin sessiossa yksi tai kaksi kappaletta.

Posteri

Posterisessiossa tarkastellaan tieteellisiä tai ammatillisia postereita. Tieteellinen posteri kuvaa tutkimusta ja sen tuloksia, ammatillinen posteri puolestaan kehittämistä. Posterit esitellään lyhyesti (3min/posteri), jonka jälkeen käydään vapaata keskustelua. Kunkin posterisession kesto on 45 min.

Symposium

Symposium koostuu kolmesta tai neljästä suullisesta esityksestä, joita yhdistää jokin sama teema tai näkökulma sekä diskussanttipuheenvuorosta. Symposiumin kesto on 90 minuuttia.

Pedaforumin sessioihin ei tarvitse ennakkoilmoittautua. Osallistujat voivat vapaasti kulkea sessiosta toiseen ja vaihtaa paikkaa. Luokkatiloihin mahtuu 35-50 henkilöä ja liikuntasaliin ja Lumit-näyttämölle useita satoja henkilöitä.

Osallistujien suositellaan perehtyvän ohjelmaan etukäteen ja valitsevan jo etukäteen sessiot, joihin haluaa osallistua. Tämä tapahtuu kätevästi tapahtumasovelluksen, tulostettavan ohjelman ja abstraktikirjan kautta.

Tapahtumasovellus

Kirjautuessa Pedaforumin tapahtumasovellukseen pystyt luomaan oman ohjelman, lisäämällä sinua kiinnostavan session suosikiksi.

Näin kirjaudut sisään tapahtumasovellukseen:

1. Avaa tapahtumasovellus laitteellasi (älypuhelin / läppäri).

2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta ihmishahmon kuvaa ja klikkaa kirjaudu sisään.

Katso kuva

3. Klikkaa alareunasta kohdasta Tilaa salasana.

Katso kuva

4. Kirjoita sähköpostiosoitteesi tekstikenttään ja paina Lähetä salasanalinkki.

5. Saat sähköpostilla info@contio.fi -osoitteesta sähköpostilla linkin salasanan vaihtoon. Klikkaa linkkiä. Linkki on voimassa 15 minuuttia.

6. Aseta salasana. Näytölle ilmestyy ruutu, jossa ilmoitetaan, että salasana on vaihdettu.

Katso kuva

7. Avaa uudelleen tapahtumasovellus ja klikkaa oikeasta yläkulmasta ihmishahmon kuvaketta ja klikkaa kirjaudu sisään.

8. Syötä sähköpostiosoite ja asettamasi salasana ja kirjaudu sisään.

Katso kuva

9. Ohjelmaa selatessa saat asetettua session suosikiksi klikkaamalla sydäntä.

Katso kuva

10. Suodattamalla suosikit, saat kaikki suosikkisi samalla kertaa.

Katso kuva

11. Poista suosikit näkyvistä, klikkaamalla tyhjennä suodattimet. Asettamasi suosikit pysyvät kuitenkin suosikkeina.

Katso kuva

Esteettömyys 

Lumitin tiloissa on esteetön kulku. Eri kerroksien välillä pääsee liikkumaan hissillä. 

Iltajuhla järjestetään Ravintola Albatrossissa, jonne on esteetön kulku liuskojen kautta. Tila on yksikerroksinen. 

Mikäli sinulla on saavutettavuuteen tai esteettömyyteen liittyviä toiveita tai kysymyksiä otathan yhteyttä pedaforum2026@savonia.fi.

Turvallisuus 

Tapahtumaturvallisuus. Tapahtumalle on tehty turvallisuuskartoitus ja pelastussuunnitelma viranomaismääräysten mukaisesti.   

Mikäli haluat ilmoittaa saavutettavuuteen, turvallisuuteen tai muuhun liittyvän havainnon ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana tai sen jälkeen, voit kertoa siitä joko suoraan henkilökunnallemme tai lähettää sen sähköpostilla osoitteella: seppo.lyyra@savonia.fi

Pedaforum-tapahtuman turvallisuusjohtaja:

Seppo Lyyra, seppo.lyyra@savonia.fi / 0447855028

Turvallisemman tilan periaatteet. Haluamme tarjota kaikille osallistujille kunnioittavan ja yhdenvertaisen ympäristön.

Edellytämme, että kaikki osallistujat sitoutuvat periaatteisiin ja toimivat niiden mukaisesti. Turvallisempi tila syntyy yhdessä – jokainen on vastuussa omasta toiminnastaan.

• Kunnioita rajoja: Huomioi toisten fyysinen ja psyykkinen tila, kysy lupa kosketukselle ja tuo esiin omat rajasi.
• Kohtele arvostavasti: Älä pilkkaa, halvenna tai syrji. Vältä juoruilua, ulkonäön arvostelua ja stereotypioita.
• Älä oleta: Älä tee oletuksia toisten taustasta, identiteetistä tai ominaisuuksista.
• Anna tilaa: Huolehdi, että kaikilla on mahdollisuus osallistua, ja kunnioita yksityisyyttä.
• Kuuntele ja opi: Suhtaudu avoimesti uusiin näkökulmiin ja ihmisiin.
• Ota vastuu: Pyydä anteeksi, jos loukkaat muita.

Periaatteiden vastaiseen toimintaan puututaan tarvittaessa.

Häirintäyhdyshenkilöt (toimivat tapahtumaohjelmassa ilmoitettuina ajankohtina):

Riikka Tuominen, 044 785 5913

Tommi Salmela, 0447856179

Kuvaaminen Pedaforumissa 

Tapahtuman aikana otetaan valokuvia. Kuvia käytetään Pedaforum 2026 tapahtuman sisäiseen dokumentointiin ja lisäksi siihen liittyvään tapahtumanaikaiseen ja välittömästi sen päätyttyä tapahtuvaan tapahtumaviestintään esim. sosiaalisen median kanavissa (Facebook ja X) ja tapahtuman nettisivuilla sekä Pedaforumin että järjestäjien (Meta, X ja Linkedin) käyttäjätileillä.   

Kuvat omistavat UEF ja Savonia. Kuvia ei käytetä järjestäjien markkinointiin eikä aineistoja luovuteta kolmansille osapuolille.  

Tulethan tapahtumaan ainoastaan terveenä.

Yhteyshlöt

Antti Lähdesmäki, 044 785 6814

Anuliina Savolainen, 044 785 7413

Pidätämme oikeudet ohjelma-aikataulun muutoksiin. Tapahtumasovellukseen ja tulostettavaan ohjelmaan muutokset päivittyvät jatkuvasti.